Selesaikan Lebih Banyak Hal dengan “Metode 3-3-3”

KOMPAS.com – Terkadang, menentukan proyek mana yang harus kita utamakan dalam pekeerjaan, membutuhkan energi yang sesungguhnya tidak perlu.

Namun, bahkan ketika kita sudah mengetahui tugas-tugas yang harus dikerjakan, kita masih perlu mencari cara untuk memprioritaskannya.

Apa yang dimaksud dengan metode 3-3-3?

Teknik ini berasal dari Oliver Burkeman, penulis buku Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals.

Dia menganjurkan untuk merencanakan setiap hari kerja dengan model 3-3-3, pertama-tama mencurahkan tiga jam untuk mengerjakan proyek yang paling penting.

Selanjutnya, selesaikan tiga tugas mendesak lainnya yang tidak membutuhkan fokus selama tiga jam.

Terakhir, lakukan tiga tugas “pemeliharaan”, seperti membersihkan rumah, menjawab email, atau menjadwalkan pekerjaan lain.

Mengapa metode 3-3-3 bisa berhasil

Yang membedakan metode ini dengan peretasan produktivitas lainnya adalah tiga jam pertama untuk bekerja secara mendalam.

Dengan memulai pekerjaan di jam-jam pertama, kita akan lebih segar, fokus, dan lebih mungkin untuk bisa langsung mengerjakan tugas tanpa terganggu.

Jaga agar tiga jam tersebut bebas dari email, teks, obrolan, atau tugas-tugas lain yang tidak penting, semampu kita. 

Kerja mendalam menghasilkan produktivitas yang besar, jadi kita akan mendapatkan banyak hal yang bisa dicapai jika kita berkomitmen untuk melakukannya. Namun, kita tidak bisa terus berada dalam pola pikir seperti itu.

Kita akan mencapai puncaknya setelah sekitar tiga jam, jadi yang terbaik adalah menyiapkan tiga tugas lain yang lebih kecil dan siap untuk dikerjakan.

Ini berguna agar kita bisa tetap produktif, bahkan ketika beralih ke tugas-tugas yang tidak terlalu berat.

Terakhir, tugas-tugas perawatan memberi kita kesempatan untuk menyelesaikan pekerjaan sambil mengistirahatkan otak.

Teknik ini mirip dengan teori “eating the frog” atau melakukan tugas tersulit terlebih dahulu-karena kita akan merasakan kelegaan yang sama saat beralih ke tugas yang lebih ringan.

Gunakan waktu perawatan ini untuk mempersiapkan pekerjaan keesokan harinya, atau memberikan sentuhan akhir pada apa pun yang kita kerjakan selama tiga jam dengan fokus yang intens.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram “Kompas.com News Update”, caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.