5 Cara Menyimpan Workbook dii Microsoft Excel dengan Mudah

KOMPAS.com – Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang sering digunakan banyak pengguna untuk berbagai kebutuhan dalam mengolah data. Pengguna tentu akan menggunakan workbook Excel untuk membuat sebuah file.

Workbook sendiri merupakan buku kerja pada Microsoft Excel yang digunakan sebagai media penjabaran data dan angka yang digunakan pengguna menjadi sebuah file sesuai kebutuhan.

Setelah selesai mengolah dan mengedit data di workbook tentu Anda akan menyimpan file tersebut agar dapat digunakan kembali.

Saat menyimpan workbook Excel, Anda dapat menyimpannya dengan nama, tipe file yang berbeda dan lokasi pada folder PC/ laptop sesuai yang diinginkan.

Cara menyimpan workbook Microsoft Excel tentu sangat cepat dan mudah salah satunya dengan menggunakan shortcut keyboard Ctrl + S.

Namun berikut ini terdapat alternatif cara menyimpan workbook Excel yang juga bisa Anda coba saat menyimpan file Microsoft Excel. Berikut ini KompasTekno rangkum lima cara menyimpan workbook Excel.

Cara pertama simpan workbook Excel

• Klik ikon simpan di pojok kiri atas yang ditandai dengan gambar disket
• Pilih folder tempat Anda ingin minyimpan workbook (OneDrive, This PC, atau Browse)
• Masukkan nama file yang diinginkan
• Klik “Save”

Cara kedua simpan workbook Excel

customguide cara menyimpan workbook excel

Cara kedua ini dilakukan dengan menggunakan fitur autosave. Anda dapat mengaktifikan fitur ini di bagian atas ribbon. Geser toggle “Autosave” ke arah on atau off. Dengan mengaktifkan fitur ini, workbook Anda akan tersimpan secara otomatis setiap 10 menit sekali.

Cara ketiga simpan workbook Excel

customguide cara menyimpan workbook excel

Cara ini sangat umum dilakukan banyak pengguna dengan klik menu “File” di pojok kiri atas 

• Klik “File” di pojok kiri atas
• Pilih “Save as”
• Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan workbook
• Masukkan nama file yang diinginkan
• Klik “Save”

Cara keempat simpan workbook Excel

customguide.com cara simpan workbook excel

Cara ini dapat Anda lakukan untuk menyimpan workbook setiap 10 menit sekali, agar setiap perubahan yang dilakukan tidak ada yang tertinggal untuk disimpan.

Namun cara ini dapat dilakukan ketika sebelumnya Anda sudah menyimpan file awal di sebuah folder. Caranya adalah cukup dengan klik ikon “Save” atau disket di pojok kiri atas ribbon.

Cara kelima simpan workbook Excel

customguide.com cara simpan workbook excel

Cara kelima dapat dilakukan pengguna jika ingin menyimpan file Excel dengan format yang diinginkan. Caranya:

• Klik “File” di menu pojok kiri atas
• Pilih “Save as”
• Pilh format Excel yang Anda inginkan di bagian bawah kolom file nama
• Kemudian klik “Save”

Macam – macam format Microsoft Excel

• .csv = file teks dipisahkan koma, sering digunakan untuk mengimpor/mengekspor data
• .xlsx = format file Excel secara default dan telah digunakan sejak Excel 2007
• .xls = template file Excel 2003 dan format yang lebih lama
• .xlsm = format file yang dapat menyimpan macro VBA
• .pdf = file disimpan dengan format pdf yang mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan dapat berbagi file

Demikian beberapa pilihan cara menyimpan workbook Excel yang bisa Anda dilakukan. Semoga membantu.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram “Kompas.com News Update”, caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.