Kirim E-mail di Gmail Bisa Dijadwalkan, Begini Caranya

KOMPAS.com – Sejak April 2019 lalu, layanan pesan elektronik Gmail merilis fitur yang memungkinkan pengguna dapat membuat jadwal mengirim e-mail.

Fitur bernama “Schedule Send” ini mempermudah pengguna dan meminimalisasi kemungkinan pesan penting lupa dikirim.

Dengan begitu, pengguna bisa mengatur e-mail sesuai tanggal dan waktu yang dikehendaki menggunakan fitur ini. Nantinya, pesan tersebut akan terkirim secara otomatis.

Lantas, bagaimana cara menjadwalkan email yang akan dikirim melalui Gmail? Berikut langkah-langkahnya di bawah ini, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari The Verge, Jumat (30/7/2021).

Cara menjadwalkan e-mail di Gmail versi web

• Pertama, buka Gmail melalui browser di perangkat Anda (PC/Laptop).
• Di halaman utama, klik opsi “Compose” untuk membuat pesan baru.
• Nantinya akan muncul halaman “New Message” di pojok kanan bawah.

• Di sana, Anda tinggal menentukan pesan atau file apa yang akan Anda kirim.
• Jika sudah, isi kolom “Recipients” (penerima pesan) dan “Subject” sesuai keinginan Anda.
• Sebelum pesan dikirim, Anda bisa menjadwalkan pesan tersebut dengan cara meng-klik ikon panah kecil yang sejajar dengan tombol “Send“.

KOMPAS.com/ConneyStephanie Cara menjadwalkan email di Gmail

• Setelah di klik, nantinya akan muncul opsi “Schedule Send“.
• Tekan opsi tersebut hingga muncul pop-up “Schedule Send“.

KOMPAS.com/ConneyStephanie Cara menjadwalkan email di Gmail

• Di sana, Anda bisa mengatur waktu penjadwalan pesan yang dikehendaki seperti tanggal, hari, dan jam.
• Setelah pengaturan waktu selesai, lalu tekan tombol “Schedule Send” di bagian bawah dan pesan akan otomatis terjadwalkan.

Cara menjadwalkan e-mail di Gmail smartphone

KOMPAS.com/ConneyStephanie Cara menjadwalkan email di Gmail melalui smartphone

• Buka aplikasi Gmail melalui smartphone Anda (Android/iOS).
• Di halaman utama, klik opsi “Compose” yang berada di pojok kanan bawah untuk membuat pesan baru.
• Tunggu hingga muncul halaman “New Message” untuk membuat pesan atau email yang ingin Anda kirim.
• Isi kolom “Recipients” (penerima pesan) dan “Subject” sesuai keinginan Anda.
• Sebelum pesan dikirim, Anda bisa menjadwalkan pesan tersebut dengan cara meng-klik ikon tiga titik pojok kanan atas, yang letaknya di samping kanan tombol “Send“.
• Setelah di klik, nantinya akan muncul opsi “Schedule Send“.
• Klik opsi tersebut hingga muncul pop-up “Schedule Send“.
• Di sana, Anda bisa mengatur waktu penjadwalan pesan yang dikehendaki seperti tanggal, hari, dan jam.
• Jika pengaturan waktu selesai, Anda bisa langsung menekan tombol “Schedule Send” untuk menjadwalkan e-mail tersebut secara otomatis.

Membatalkan penjadwalan e-mail di Gmail

• Untuk membatalkan penjadwalan e-mail, Anda bisa langsung mengunjungi folder “Scheduled“, lalu klik pesan mana yang ingin Anda batalkan.
• Selanjutnya, Anda hanya cukup memilih opsi “Cancel Send” di atas jendela pesan yang sebelumnya sudah Anda dijadwalkan.
• Nantinya, pesan yang sudah Anda jadwalkan sebelumnya, tidak akan dikirim kepada penerima secara otomatis.